Segretaria di direzione

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 22/07/2023
Sede di lavoro: Genova

Per azienda partner , contesto multiculturale, focalizzato sulla ricerca scientifica e tecnologica ricerchiamo :

• Assistente di direzione junior

La sede dell'azienda di Genova è strettamente interconnessa con 11 sedi in tutta Italia e due outstations negli Stati Uniti, composta da team di ricerca scientifica di elevatissimo spessore orientati all'eccellenza nella ricerca di base e applicata.
In tale contesto, il Segretariato del Direttore Scientifico sta cercando un assistente junior, che supporterà il Direttore Scientifico / Amministratore Delegato della società

Le sue principali responsabilità saranno:
• organizzare viaggi, comunicare per posta, e-mail, telefono e gestire il calendario del Direttore Scientifico
• Accogliere i visitatori, fornire supporto generale durante le visite e gli eventi, contribuendo all'organizzazione di eventi.
• Archiviazione del materiale elettronico nel repository SharePoint del segretariato
• Interfaccia con i dirigenti, il personale amministrativo senior, gli scienziati e i ricercatori
• Gestione documentale: garanzia di firma tempestiva e consegna corretta
• Presentazioni Power Point·

REQUISITI ESSENZIALI
- Laurea
- Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese
- Esperienza nell'organizzazione di viaggi, assistenza amministrativa e segreteria
- Familiarità con i principali pacchetti software IT, tra cui Microsoft Office
- Massimo grado di integrità morale, discrezione e assoluta riservatezza
- Cura dei dettagli, capacità analitiche, accuratezza
- Disponibilità a tempo pieno con orari di lavoro flessibili
- Gradita conoscenza di ulteriori lingue
- Capacità di lavorare in un ambiente stimolante e internazionale

OFFERTA:

Contratto:
- a tempo pieno, a partire da un contratto a tempo determinato di un anno
- Due giorni di telelavoro alla settimana (su necessità operative e autorizzazione del Direttore Scientifico)




Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Genova (Genova)

Istruzione:



  • Laurea Magistrale



Conoscenze linguistiche:



  • Inglese - Livello Ottimo



Patenti:



  • B



Disponibilità oraria:



  • Full Time
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